REFERAT

ORDINÆRT BEBOERMØDE DEN 18. MARTS 2019

Dagsorden

1. Valg af dirigent

2. Godkendelse af dagsorden

3. Talsmandens beretning

4. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab for 2018

5. Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2019

6. Fastsættelse af kontingent (foreslås uændret)

7. Indkomne forslag

8. Valg af beboerrepræsentanter og suppleanter

9. Valg af revisor og suppleant

10. Eventuelt

Der deltog 15 lejere incl. 2 fuldmagter. Herudover deltog Niels Stærup, formand for bestyrelsen for A/B Opnæsgård.

Knud Overgaard Hansen, talsmand, indledte med at byde velkommen til de fremmødte og den nuværende bestyrelse: Inge-Merete Kappel, vicetalsmand, Yelva Jensen, sekretær og Elisabeth Rechnagel, ordinært medlem (ankom lidt senere på grund af arbejde) og Lise Nielsen, kasserer.

Ad 1:

- Til dirigent valgtes enstemmigt Knud Overgaard Hansen, der konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt og dermed beslutningsdygtig.

Ad 2.

- Dagsordenen blev enstemmigt godkendt.

Ad 3.

Som talsmand for Bebeboerrepræsentationen Opnæsgård af 2005 aflagde Knud Overgaard Hansen beretning for 2018. Flere deltagere beklagede sig over de store vandpytter visse steder. Niels Stærup erkendte problemet og vil gå videre med det.

Med hensyn til nye projekter oplyste Niels Stærup, at man bl.a. overvejer at udskifte alle vinduer med metalrammer i den lange bygning ud mod parke- ringspladserne. Sagen vil blive medtaget på andelsboligforeningens kommen- de generalforsamling den 25/5-19. Der bliver etableret ekstra P-pladser med ladestation i svinget 43-45. Fliser langs det lange hus v/p-siden skal omlægges. Henviser i øvrigt til AB`s hjemmeside. Inge-Merete Kappel oplyste, at afreg- ning vedr. varme og vand vil blive foretaget pr.1/6-19. Ingen yderligere bemærkninger. Beretningen er vedhæftet nærværende referat.

Ad 4.

Regnskabet for 2018 Talsmanden oplyste, at der ved sidste årsmøde ikke blev valgt nogen revisor, fordi ingen stillede op, hvorfor beboerrepræsentationen efterfølgende har indgået aftale med ekstern revisor, Peter Gjerding, som har revideret regnskabet for 2018, der er udsendt sammen med indkaldelsen. Ingen bemærkninger til regnskabet for 2018, der godkendtes enstemmigt.

Ad 5.

Budget for 2019 Talsmanden henviste til det med regnskabet udsendte budget. Ingen bemærkninger til budgettet for 2019, der godkendtes enstemmigt.

Ad 6.

Kontingentet fastsættes uændret.

Ad 7.

Indkomne forslag: Talsmanden oplyste, at der ikke er indkommet forslag.

Ad 8.

På valg er Knud Overgaard Hansen, Yelva Jensen, Elisabeth Rechnagel og Lise Nielsen, der alle er villige til genvalg. Inge-Merete Kappel er valgt til 2020. Alle 4 blev enstemmigt genvalgt.

Ad 9.

Efter vedtægten vælges revisor og suppleant for 1 år. Ingen ønskede at stille op som revisor. Peter Gerding er villig til at fortsætte som ekstern revisor. Daisy Ørnholt har trukket sig som revisorsuppleant. Ingen kandidater stillede op.

Ad 10.

Knud Overgaard Hansen takkede Daisy Ørnholt for hendes mangeårige deltagelse i bestyrelsesarbejdet og overrakte hende en gave.

Dirigenten takkede for god ro og orden.

Talsmanden takkede for fremmødet.

Der blev tilbudt drikkevarer (vin/øl/vand) og chips under mødet.

Efter konstituering består beboerrepræsentationen af

Talsmand: Knud Overgaard Hansen, tlf. 2212 2258, e-mail: koh@koh-osh.dk

Vicetalsmand: Inge-Merete Kappel

Ordinært medlem: Yelva Jensen, sekretær

Ordinært medlem: Elisabeth Rechnagel

Kasserer: Lise Nielsen

Revisor: Ekstern revisor, Peter Gjerding

Revisorsuppleant: Ingen

Knud Overgaard Hansen

KOH